着荷（破損品）返送送り状文例/例文

株式会社　大分技研　御中

平成　年　月　日
株式会社　国東商事
資材部　南　弘一

破損品の送付状

拝啓　ΟΟの候、貴社におかれましては（益々/いよいよ）ご（隆盛/繁栄/隆昌/清栄/盛業）のこととお慶び申し上げます。
さて、先般ご連絡いたしましたとおり、Ο月Ο日に受領した注文番号[No.1000103]の納入品の内、弊社受け入れ検査で発見した破損品の「TR-12-X」1個を送付いたします。貴社にても破損の状態をご確認のいただき、速やかに代替品を送付ください。
また、本件に関しての原因究明並びに再発防止の方策の報告もお願いいたします 。

敬　具

送付品一覧

　1　「TR-12-X」　1式
　2　　送り状　　1部

以　上

鹿児島機械　株式会社　御中

平成　年　月　日
株式会社　国分機械販売
検査部　大久保　和郎

破損品送付の件

表題の件、先般ご連絡いたしましたとおり、Ο月Ο日に受領した注文番号[No.1000103]の納入品の内、「TR-12-X」1個に破損を確認したので、速やかに代替品を送付ください。 ご参考のため現品は、納入時の梱包状態のまま、上から再梱包してあります。
貴社でもご確認いただき再発防止の対策を講じるようお願いいたします 。

送付品一覧

　1　「TR-12-X」5個組　1箱
　2　　送り状　　　　　1部

以　上