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町内会や自治会の役員会の開催の案内文例/例文

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町内会や自治会の役員会の開催の案内


案内についての説明:
個人的な手紙の文例です。町内会や自治会等の会合の案内の汎用的な例文になります。

町内会、自治会等の各種会合の案内の文章を書くときのテンプレートとして、参考としてお使い下さい。

 

文例:

拝啓 

時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素山田団地自治会の運営につきましては格別のご協力、ご助言をいただき厚くお礼申し上げます。

さて、下記要領により役員会を5月10日(日)開催致します。ご多忙中誠に恐縮ですが、万障お繰り合わせの上ご出席くださいますようお願い申し上げます。

敬具



開催月日   5月10日(日)

         午後2時 から 午後3時

     開催場所   8号棟集会所

     開催内容   新役員選出

 

本役員会においては新役員選出が主な目的ですので、重ねてご出席下さいますようお願い申し上げます。何かご不明の点がございましたら、お手数でも田中一郎までご連絡下さい。電話番号は00-0000-0000です。

まずは書中にてご挨拶かたがたご案内申し上げます。

以上

 


- ワンポイント -

会合に来てもらうのが目的の手紙ですから、相手が喜んで参加してくれるように書かなければなりません。また招かれて迷惑になるような人のところには、はじめから出さないと言うことも大切な心構えです。

目的(何のための行事か)日時(いつ催されるのか)場所(どこで催されるのか)の三大要素を、特にはっきりと書いて下さい。会費を必要とする場合は、その旨と金額を書きます。服装や携行品なども、必要に応じて書いて下さい。返事を必要とするしないに関わらず、開催日の二週間前には届くように心がけてます。

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こっちもCHECK!!
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