断り状（注文お断り）文例/例文

株式会社　ОΟОΟ
仕入部　ΟООΟ　様

平成　年　月　日
株式会社　ΟΟ商事
営業部　ΟО　ОΟ　印
電話***-****-****

「ОΟО」ご注文の件

拝啓/拝復　ΟΟの候、貴社におかれましては益々ご隆昌のこととお慶び申し上げます。
平素より、格別のお引き立てを賜り心より感謝いたしております。
さて、この度ご注文いただきました「ОΟО」ですが、（予想以上売れ行きのため入庫待ちの状態が続いております/既に製造中止となっております/品切れで入庫の見込みがたっておりません）ため、せっかくご注文をいただきましたが、現状ではご注文にお応えできませんこと、深くお詫び申し上げます。
今回、貴社に多大な（ご不便/ご迷惑/お手間）をおかけしてしますが、何とぞご（理解/了承/容赦）を賜り、今後ともご愛顧の程よろしくお願いいたします。
なお、現品が入庫次第ご連絡いたしますので、その折に改めてご注文をいただけますよう重ねてお願いいたします。
または
なお、ご参考のために、ОΟОの代替として（後継機/同調品）のカタログとお見積書を同封いたします。こちらをご検討いただければ幸いに存じます。
まずは、ご注文お断りのお詫びかたがた、（品切れ/入庫待ち/製造中止）のお知らせまで 。

敬具