ＰＴＡの役員など、就任を依頼する手紙（依頼文）文例/例文

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手書きにする方が気持ちが伝わります。

拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 。
平素は当校の教育活動に格別 のご理解を賜り厚く御礼申し上げます。

早速ではございますが、本日は平成□□年度ＰＴＡ役員の件で、ぜひとも佐藤様に就任をお願いしたくペンをとりました。

当校は例年、ＰＴＡ役員について候補者推薦制を採用しております（自薦も含む）。本年度は□月□日に○年生の保護者の皆様全員に書面 による推薦をお願いした結果、圧倒的な指示を得て佐藤様にぜひ本年度の役員をお願いしたいということになりました。

ＰＴＡの役員というと尻込みする方もいらっしゃいますが、大袈裟に考えずに、学校に対して保護者の皆様のご意見を代弁する立場と捉えて頂き、ぜひともお引き受け頂きたくお願い申し上げます。

子供は学校の教育だけで育てるものではありません。学校と家庭がひとつになり、相互に助け合い、常に情報を交換しながら、よりよい環境づくりにつとめていくのが本来の姿ではないでしょうか。
核家族化や少子化が進む中で、おじいちゃん・おばあちゃんから学ぶ子育てや、地域とのふれあいの中で学ぶ子育てなど、取り組みたい課題が沢山あります。これらの輪の中に学校と家庭が共に手を携えて入っていくことで、子供達がより多くのことを経験できるはずです。

校長以下、担任教諭を始めとする教職員一同、何かと至らぬ 点が多いかと存じますが、どうか今年一年、私たちに佐藤様のお力を貸して頂けませんでしょうか 。
子供は社会全体で育てるものです。子供達の健やかな成長を願う教育の主旨をぜひともご理解いただきまして、何卒ご協力を賜りたくお願い申し上げます。

本来であれば拝趨の上お願いすべきところ、略儀ながら書中にてお願い申し上げます。
お忙しいところ恐縮ではございますが何卒宜しくお願い申し上げます。

敬具
□□□小学校
学年主任　鳥山嶌夫

佐藤　瑞樹様

【ポイント】
※上記の例は小学校のＰＴＡ役員を依頼する手紙の例です。
頼する内容によっては、手紙で依頼するのが不向きな業務もあります。
例えばマンションの管理組合の理事長などは、手紙で依頼するのは不向きです。