初めて営業訪問をお願いするメール文例/例文

×××株式会社
マーケティング事業部　課長　
大井川　渡様
→ ポイント①

はじめまして。
※※※の由比様よりご紹介をいただきました、
電報堂エージェンシーの山田太郎と申します。
→ ポイント②

この度は、貴重な機会をありがとうございます。

早速ですが、一度、弊社のサービスご紹介の
お時間を頂戴できればと思います。

私は以下の時間帯であれば、貴社にお伺いできますが、
大井川様のご都合はいかがでしょうか？

＜候補日時＞
・4月3日（金）13:00-17:00　
・4月6日（月）10:00-12:00
・4月8日（水）終日
→ ポイント③

ご多忙な時期に申し訳ありませんが、
何卒、よろしくお願いいたします。
→ ポイント④

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電報堂エージェンシー株式会社
営業部・第１課
山田 太郎
〒123-4567　東京都港区赤坂1‐2‐3
(TEL)：03-3333-7777 FAX：03-3333-7788
(mail)：yamada.taro@xxx.co.jp
(URL)：http://www.xxx.co.jp
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【ポイント】

①特に初訪問の場合は、肩書きなども含めて、宛先はフルネームで記載しておいた方が無難。

②相手が認識しやすいように、メールを送った経緯、紹介者などを明記する。

③メールのやり取りを最小限にするために、広めに複数の候補日時を提示する。単に「ご都合は如何でしょうか？」などとすると、かえって調整に時間を要するので要注意！

④「お忙しいところ恐縮ですが」など、クッション言葉を使うと相手への印象が良くなる。

⑤署名は、相手がこちらへコンタクトをしやすいように、外線の電話番号、会社のＵＲＬなども明記する。