社内会議の参加依頼文例/例文

総務課の皆さま

お疲れさまです。
○○です。
→ ポイント①

いよいよ、“改善活動キャンペーン”のキックオフ
ミーティングが来月に迫ってきました。

参加者のモチベーションを高めるために、改善活動
優秀者の表彰の仕方について、是非、皆さんにも
お知恵をお借りしたいと思います！
→ ポイント②

忙しい時期と思いますが、以下の通り会議室を
予約しましたので、是非、お集まりください。

日時：　3月25日（水）13:00-14:00
場所：　A会議室
→ ポイント③

以上、よろしくお願いします。

鈴木 太郎
→ ポイント④
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【ポイント】

①日頃顔を合わせている仲なので、挨拶は軽めに。

②親しい仲であっても、ビジネスはビジネス。目的を明確に！

③いつ（When）、どこに（Where）くらいは、誤解のないように明確にしておく。

④同じ部署内なので、連絡先などは不要。ただしメールの締め括りとして名前だけは明記する。