債務免除通知書（貸倒れ計上）文例/例文

債務免除通知書（貸倒れ計上）
（配達証明付、内容証明郵便）

当社は貴社に対して、下記の債権を有しておりましたが、貴社の債務超過の状態が相当期間継続し、その回収が困難であると判断いたしましたので本日付をもって貴社の債務を免除することを決定いたしましたので通知します。

（債権の表示）
平成　　　年　　　月　　　日から平成　　　年　　　月　　　までの
売掛債権残高　　　　　金　　　　　　　　　　　　　　円

平成　　　年　　　月　　　日

所在地
社　名
代表者名　　　　　　　　殿

所在地
社　名
代表者名　印

（注） 債務超過の状態は、資本の部マイナス。
（注） 相当期間継続は、一つの目安としては3年ぐらいですが債務者の状態の変化を個別に見て判断します。
（注） 債務の免除は、全額免除だけでなく一部免除でも可。
（注） 債務免除が、贈与扱い（寄付金課税）とならないよう注意します。