届出書(施設使用願い)
「施設使用願い」の書き方のポイントとマナー
「届出書」は、会社の実情に合わせ、所定の様式を作成しておけば、文書作成の手間を省くことが出来、効率的な文書管理が可能となります。
会社指定の「施設使用願い」がある場合は、もれなく記入し、理由等は具体的に記しましょう。
「届出書」は、会社内の業務を円滑に進めるために利用される文書です。提出する側から見れば、提出すれば終わりですが、届出を受けた側は、受理後、多くの作業が発生します。そのため、早めに提出するようにしましょう。とくに、給与や手当て等の計算が必要な「届出書」の場合は、注意しましょう。
平成○○年○○月○○日
総務部長
雛形信一郎 殿
所属 ○○部○○課
氏名 定型文太郎
施設使用願い
このたび下記のとおり施設を使用させていただきたく、ここにお願い申し上げます。
1.施設使用日時 平成○○年○○月○○日
午後○○時○○分~午後○○時○○分
2.使用施設 ○○○○
3.使用理由 ○○○○のため
※理由は、具体的に書きましょう
4.使用者・使用部署 ○○部○○課
(使用人数) (○○人)
5.備考 ○○○○
以上
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