着荷品相違の照会文例/例文

件名：着荷品の相違について
○○○株式会社　販売部
近藤　太郎様

平素より大変お世話になっております。
株式会社山田商事､システムの山田太郎です。

弊社が○○月○○日付注文いたしました○○○○○が本日着荷しましたので
内容を調べたところ、下記のとおり相違がございました。

いかなる理由の手違いかをお調べいただき、至急注文品を
お送りくださいますよう、お願い申し上げます。

なお、本日着荷の相違品につきましては、注文品が到着後、
貨物便にて返品差し上げますのでご了承ください。

取り急ぎご照会かたがたお願いまで。


■注文品　○○○○○　○○個
■着荷品　○○○○○　○○個

まずは、取り急ぎご照会かたがたお願いまで。

以上
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株式会社　山田商事　販売部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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