会議報告書の書き方文例/例文

会議報告書

業務部長殿

平成○○年　10月　11日
営業一課　沢村智法　印

会議名

　　荒川区新工業団地造成工事における騒音対策工事に関する近隣住民との打ち合わせ会議

日　時

　　平成間○○年10月9日（金）午後5時15分から6時30分

場　所

　　荒川区ふれあいパーク事務所内、小会議室

出席者

　　当社　恩地系行課長　達磨工事部長　沢村智法　愛知一美

　　先方　新堂兵栄オンブズマン代表　山口区長代理　菅野環境整備課課長

住民代表との打ち合わせ事項

1、 騒音対策における当社の工法に対する安全性と騒音防止対策における効果についての質問、ならびに疑問点を指摘され、達磨工事部長による、新防音フィルターの優位性、また工期短縮技術の優位性ならびに横浜での実績を踏まえた説明でほぼ理解が得られ、予定通りに工事着工が可能と思われます。

2、 （略）

意見

　当社にとっては、何とか住民に理解が得られたと考えられます、早速の商品手配と、値引き交渉をお願いすると共に、ご存知のごとく、極めて短い工期が課せられておりますので、資材関係の納期の短縮を極力早めていただきたくお願い申し上げます。

以上