断り状（原稿依頼）文例/例文

会社/団体名
所属/役職
ΟООΟ　様

平成　年　月　日
株式会社　ОΟОΟ
ΟΟ部　ОΟОΟ
電話***-****-****

拝啓/拝復
（貴社/貴会）におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、先日は（貴社/貴会）の（社報/季刊誌/会報）に掲載する原稿につき、ご丁寧な（ご依頼/ご依頼状/お手紙） 頂戴しましてありがとうございます。（身に余る光栄/誠に恐縮）に存じます。
しかしながら、（明日より海外出張に出かける予定となっいる/テーマであるОΟОは私の専門からは若干外れております/ 諸般の事情で原稿執筆の時間が取れない状況の）ため、 誠に（恐縮ではあります/申し訳ございません/不本意ではあります）が、 今回は（ご遠慮/お断り/ご辞退）させていただきたく存じます。
せっかっくのご依頼にお応えできず、誠に心苦しいのですが、事情をご賢察いただきご容赦のほどお願い申し上げます。
または
（実は/実のところ/実を申しますと）、「断わりの理由」。
そのようなことで、ご依頼にお応えできませんこと、どうかお許しください。
＜次回の依頼を望む場合＞
この度は、ご期待に添えませず申し訳ございませんでしたが、またの機会にお声をおかけいただければ幸いに存じます。
（貴社/貴会）のますますのご（繁栄/発展）をお祈りして、 原稿のご依頼に関しましてのお返事を申し上げます 。

敬具